Managed Mail-Archive

Ihre Lösung für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung – Nach EU DSGVO!
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Managed Mail-Archive

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Ihre Lösung für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung – Nach EU DSGVO!

Warum Kunden den Service nutzen?

Rechtssicher

  • Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
  • Manipulationssichere Speicherung
  • Manipulationssichere Exporte
  • IDW PS 880 zertifiziert (regelmäßige Zertifizierung auf Grundlage der Prüfstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland (IDW)
  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis

Einfach

  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Sie können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen
  • Sie können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen
  • Bietet eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhängen.

Notwendig

  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
  • Sie erfüllen die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“
  • Die in DACH geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.

Nach einem Telefonat mit meiner zuständigen Finanzbehörde wurde mir erklärt, dass ich eine Lösung zur revisionssicheren Aufbewahrung meiner E-Mails benötige. Dazu gehören Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

Einer unserer Kunden über die Lösung