Managed Mail-Archive
Ihre Lösung für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung – Nach EU DSGVO!
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Managed Mail-Archive
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Ihre Lösung für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung – Nach EU DSGVO!
Warum Kunden den Service nutzen?
Rechtssicher
- Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
- Manipulationssichere Speicherung
- Manipulationssichere Exporte
- IDW PS 880 zertifiziert (regelmäßige Zertifizierung auf Grundlage der Prüfstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland (IDW)
- Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
Einfach
- Vereinfachung von Backup und Restore
- Sie können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen
- Sie können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen
- Bietet eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhängen.
Notwendig
- Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
- Sie erfüllen die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“
- Die in DACH geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.
Nach einem Telefonat mit meiner zuständigen Finanzbehörde wurde mir erklärt, dass ich eine Lösung zur revisionssicheren Aufbewahrung meiner E-Mails benötige. Dazu gehören Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.
