Managed Mail Archive – Rechtssicher. Revisionssicher. Effizient.
Wir archivieren Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation gesetzeskonform, manipulationssicher und benutzerfreundlich – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Warum Mailarchivierung?
Geschäftliche E-Mails sind nicht nur Kommunikationsmittel – sie sind rechtlich relevante Dokumente.
Nach GoBD und DSGVO müssen Unternehmen ihre E-Mail-Korrespondenz vollständig, unverändert und jederzeit auffindbar aufbewahren.
Mit unserem Managed Mail Archive erfüllen Sie diese Anforderungen automatisch – revisionssicher, gesetzeskonform und anwenderfreundlich.
Unsere Managed Mail Archive Services im Überblick
Archivierung mit System, Sicherheit und Komfort.
Archivierung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden manipulationssicher gespeichert.
Compliance
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben nach GoBD, DSGVO und HGB.
Revisionssicherheit
Schutz vor unbemerkter Änderung oder Löschung von E-Mails.
Ergonomisch
Intuitive Oberfläche mit leistungsstarker Volltextsuche.
Zentrale Verwaltung
Einheitliches Archiv für alle Benutzer und Postfächer.
Nahtlose Integration
Einfache Anbindung an Outlook, Exchange, Microsoft 365 u. v. m.
Rechtssicherheit und Benutzerfreundlichkeit gehören zusammen.
Wir kombinieren technische und rechtliche Sicherheit mit einem ergonomischen Zugriffssystem, das im Alltag überzeugt.
Ob IT, Buchhaltung oder Geschäftsführung – jeder findet archivierte E-Mails sekundenschnell, ohne komplexe Suchabfragen.
Sicherheit trifft Effizienz.
✅ Gesetzeskonforme, revisionssichere E-Mail-Archivierung
✅ Schutz vor Datenverlust und unbeabsichtigtem Löschen
✅ Schneller Zugriff durch Volltextsuche und Filterfunktionen
✅ Entlastung des Mailservers und höhere Performance
✅ Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Audits, Compliance und Rechtssicherheit
E-Mails sicher archivieren – einfach, rechtskonform und komfortabel.
Mit unserem Managed Mail Archive erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen – und erleichtern gleichzeitig den Arbeitsalltag Ihrer Teams.